☰ Menu Prawe Menu ☰
WUP Poznań
Grafika zawierająca herb wzorcowy

Czwartek 23.09.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Ogłoszenie Nr 19/2021 z dnia 14 czerwca 2021 r.

OGŁOSZENIE NR 19/2021 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
ogłasza nabór na stanowisko

podinspektor/inspektor
w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5

Liczba lub wymiar etatu: 1

Zatrudnienie: sierpień 2021 r.

Wymagania niezbędne:

  • posiadanie obywatelstwa polskiego lub
  • posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie średnie/wyższe – preferowane: ekonomiczne, administracja, ekonomia, prawo
  • znajomość zagadnień koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej, Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii,
  • znajomość przepisów KPA,
  • znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
  • umiejętność obsługi urządzeń komputerowych i biurowych,
  • znajomość oprogramowania biurowego Office i poczty elektronicznej,
  • obsługa komputera w środowisku Windows,
  • duże umiejętności interpersonalne

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej,
  • umiejętność współpracy w zespole,
  • obsługa komputera (MS Office i poczty elektronicznej),
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • umiejętności ułatwiające sporządzanie analiz i sprawozdań (dokładność, analityczne myślenie),

Główne obowiązki:

W zakresie spraw administracyjnych:

Obsługa sekretariatu urzędu, w tym:

  • rejestracja korespondencji przychodzącej,
  • przygotowanie i ekspedycja korespondencji wychodzącej,
  • odbieranie i przekazywanie poczty elektronicznej,
  • dokumentowanie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową i BHP;
  • ustalanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia oddziału w środki  techniczno-biurowe i socjalne,
  • dokonywanie rozeznań cenowych na zakup materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • realizacja zakupów i usług na potrzeby urzędu zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
  • opracowanie opisów przedmiotów zamówienia na usługi i dostawy dla WUP zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
  • przygotowywanie projektów umów zawieranych przez Urząd,
  • udział w pracach komisji inwentaryzacyjnej, przetargowej,
  • dokonywanie drobnych zakupów na potrzeby urzędu,
  • należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów dotyczących wykonywanych czynności,
  • zgłaszanie zauważonych awarii i nieprawidłowości w budynku i na jego terenie,
  • przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej,
  • znajomość obowiązujących przepisów prawnych, regulujących tryb postępowania na powierzonym stanowisku pracy,
  • sumienne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań,

W zakresie spraw dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego:

  • prowadzenie spraw dot. transferów zasiłków z/do Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Konfederacji Szwajcarskiej i Wielkiej Brytanii, w tym w szczególności:
    • przekazywanie informacji do instytucji wypłacających świadczenia o wystąpieniu okoliczności mogących mieć wpływ na prawo do świadczeń,
    • przesyłanie comiesięcznych raportów na podstawie danych z PUP o osobach pobierających zasiłek transferowy,
    • wydawanie dokumentów PD U2 osobom bezrobotnym z prawem do zasiłku, poszukującym pracy w danym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Konfederacji Szwajcarskiej i Wielkiej Brytanii,
  • sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania dokumentu potwierdzającego zatrudnienie/ ubezpieczenie/ pracę na własny rachunek z zagranicznej instytucji właściwej
  • segregowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
  • prowadzenie bazy transferów,
  • prowadzenie dokumentacji w systemie VIATOR,

W zakresie spraw dotyczących statystyki:

  • sporządzanie meldunków o sytuacji na rynku pracy,
  • merytoryczny nadzór nad poprawnością sporządzanych przez powiatowe urzędy pracy sprawozdań statystycznych o rynku pracy,
  • merytoryczny nadzór nad poprawnością sporządzanych przez powiatowe urzędy pracy sprawozdań finansowych,

Ponadto:

  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora WUP, Dyrektora Oddziału Zamiejscowego w ramach powierzonych obowiązków,
  • udział w przedsięwzięciach związanych z popularyzacją zagadnień lokalnego rynku pracy, korzystania z usług rynku pracy,
  • przestrzeganie drogi służbowej,
  • przestrzeganie regulaminów, instrukcji i innych regulacji obowiązujących w Urzędzie,
  • przestrzeganie porządku, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
  • zorganizowanie miejsca pracy w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyspozycjami,
  • utrzymanie porządku i estetyki miejsca pracy,
  • dbałość o powierzone mienie,
  • przestrzeganie w miejscu pracy zasad i przepisów bhp i p.poż.,
  • przestrzeganie procedur ograniczających prawdopodobieństwo zarażenia się SARS-CoV2 w miejscu pracy,
  • zgłaszanie uwag do poleceń służbowych sprzecznych z prawem, godzących w interes społeczny albo zawierających znamiona pomyłki.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

  • praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
  • ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
  • stanowisko pracy związane jest z długotrwałą pracą przy komputerze,
  • szkodliwe warunki nie występują.

Dodatkowo informujemy, że:

  • Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szyperskiej 14. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem 61 846 38 19 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
  • Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
  • Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu.
  • Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 26.06.1974r.  Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych. Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit a RODO w związku z wyrażoną zgodą.
  • Pani/ Pana dane osobowe mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników naboru. Ponadto dane będą przekazane firmie prowadzącej ochronę mienia i pomieszczeń Urzędu oraz administratorowi budynku.
  • Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono proces rekrutacji.
  • Przysługuje Pani/ Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania.
  • Do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Nabór nr 19/2021 na stanowisko podinspektora/inspektora w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5” lub listownie na adres Urzędu.
  • W zakresie publicznego udostepnienia danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  • Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa.

Wymagane dokumenty:

  • podpisane odręcznie curriculum vitae,
  • kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
  • kserokopie świadectw pracy lub/i zaświadczenie o zatrudnieniu z aktualnego miejsca pracy,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • podpisana odręcznie klauzula o następującej treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV)
    w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru nr 19/2021 na stanowisko podinspektora/inspektora w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5.
    Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Nabór 19/2021 na stanowisko podinspektora/inspektora w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5” lub listownie na adres Urzędu.
  • Kandydat, który posiada orzeczenie o niepełnosprawności, zobowiązany jest również do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji prosimy o składanie wymaganych dokumentów do dnia 05 lipca 2021 r. (listownie, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej -podpisane elektronicznie poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny) na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań

z dopiskiem „Ogłoszenie  nr 19/2021 o naborze na stanowisko podinspektora/inspektora w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5”
( decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Urzędu )

Dodatkowe informacje: Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://wup.poznan.ibip.pl/public/  oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy   w Poznaniu, ul. Szyperska 14.

 

 

Informacja o wynikach naboru nr 19/2021 z dnia 14.06.2021 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 , 61-754 Poznań

Informujemy, że w wyniku postępowania rekrutacyjnego i zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko podinspektor/inspektor w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu wybrana została:

Pani Katarzyna Włodarczyk zamieszkała w Kościelnej Wsi

Uzasadnienie: Pani Katarzyna Włodarczyk spełniła kryteria formalne i merytoryczne opisane w ogłoszeniu o naborze, a ponadto wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do wykonywania zadań na opisanym stanowisku pracy.

Wytworzył:
Udostępnił:
Maćkowiak Monika
(2021-06-14 13:45:02)
Ostatnio zmodyfikował:
Maćkowiak Monika
(2021-07-20 12:23:14)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki    
 
liczba odwiedzin: 1190476