☰ Menu Prawe Menu ☰
WUP Poznań
Grafika zawierająca herb wzorcowy

Czwartek 23.09.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Ogłoszenie Nr 23/2021 z dnia 30 czerwca 2021 r.

OGŁOSZENIE NR 23/2021 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
ogłasza nabór na stanowisko

księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym

Liczba lub wymiar etatu: 1

zatrudnienie – lipiec 2021 r.

Wymagania niezbędne:

  • posiadanie obywatelstwa polskiego lub
  • posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach   o służbie cywilnej,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne,
  • minimum trzyletnie doświadczenie w księgowości w zakresie naliczania wynagrodzeń,
  • znajomość przepisów podatkowych i ZUS,
  • obsługa PŁATNIKA.

Wymagania dodatkowe:

  • obsługa komputera MS Office i poczty elektronicznej,
  • znajomość systemów informatycznych dotyczących naliczania wynagrodzeń,
    • zorganizowanie miejsca pracy w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyspozycjami,
    • dobra organizacja pracy,
    • odpowiedzialność,

Główne obowiązki:

  • kompletowanie dokumentów stanowiących podstawę naliczania należności pracowniczych, ich weryfikacja pod względem formalnym i rachunkowym,
  • naliczanie płac i prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu i Oddziałów Zamiejscowych w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile,
  • rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników i prowadzenie kart zasiłkowych,
  • prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych zgodnie z przepisami funduszu ubezpieczeń społecznych tj. zasiłki opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, świadczenia rehabilitacyjne itp.,
  • dokonywanie wszelkiego rodzaju prawnie udokumentowanych potrąceń z wynagrodzeń i ich rejestracja na kartach wynagrodzeń,
  • sporządzanie przelewów płacowych i potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych,
  • sporządzanie miesięcznych zestawień list płac i rozliczeń składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenia zdrowotne oraz prawidłowe i terminowe przekazywanie tych składek do ZUS,
  • terminowe przekazywanie wpłat zaliczek dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych,
  • rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT 4R, PIT 11, PIT 8AR) w wersji papierowej i elektronicznej i wysyłanie ich drogą elektroniczną,
  • zgłaszanie do ZUS nowozatrudnionych pracowników, wszelkich zmian zaistniałych w czasie trwania stosunku pracy oraz wyrejestrowanie pracowników po ustaniu zatrudnienia w wersji papierowej oraz elektronicznej i wysyłanie ich w systemie Płatnik,
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS w formie papierowej oraz elektronicznej i wysyłanie ich w systemie PŁATNIK,
  • wystawianie zaświadczeń dla pracowników (zaświadczenia o zarobkach)
  • sporządzanie miesięcznych i rocznych raportów ZUS wynikających z Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • tworzenie list płac, dokonywanie wypłat dotyczących umów cywilno-prawnych zawieranych przez WUP oraz rozliczenie składek ZUS i podatków od ww. umów,
  • przygotowywanie zestawień dotyczących kosztów osobowych pracowników finansowanych ze środków PT POWER i PT WRPO, niezbędnych do rozliczenia wniosków o płatność oraz przygotowywanie danych niezbędnych do wypełniania ankiet dotyczących diagnozowania zdolności administracyjnej jednostek zaangażowanych w realizację funduszy europejskich (z zakresu wynagrodzeń dot. PT POWER i PT WRPO),
  • sporządzanie sprawozdań do GUS: Z-03 sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach oraz Z-06 sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy,
  • wystawianie zaświadczeń o osiągniętym przychodzie przez emerytów i rencistów zatrudnionych w WUP na podstawie umów o pracę i umów cywilno-prawnych,
  • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalno-rentowych – druk ERP-7,
  • kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

  • praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
  • praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, przy monitorze ekranowym,
  • ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
  • szkodliwe warunki nie występują.

Dodatkowo informujemy, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szyperskiej 14. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem 61 846 38 19 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
  • Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.
  • Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu.
  • Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.  Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych. Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit a RODO w związku z wyrażoną zgodą.
  • Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników naboru. Ponadto dane będą przekazane firmie prowadzącej ochronę mienia i pomieszczeń Urzędu oraz administratorowi budynku.
  • Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono proces rekrutacji.
  • Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania.
  • Do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Nabór nr 23/2021 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym” lub listownie na adres Urzędu.
  • W zakresie publicznego udostepnienia danych przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
  • Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa.

Wymagane dokumenty:

  • podpisane odręcznie curriculum vitae,
  • kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
  • kserokopie świadectw pracy lub/i zaświadczenie o zatrudnieniu z aktualnego miejsca pracy,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • podpisana odręcznie klauzula o następującej treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV) w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru nr 23/2021 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym.
    Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Nabór nr 23/2021 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym” lub listownie na adres Urzędu.
  • Kandydat, który posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zobowiązany jest również do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji prosimy o składanie wymaganych dokumentów do dnia 15 lipca 2021 r. (listownie, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej – podpisane elektronicznie poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny) na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
ul. Szyperska 14
61-754 Poznań

z dopiskiem „Ogłoszenie  nr 23/2021 o naborze na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym”
( decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Urzędu )

Dodatkowe informacje: Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy  w Poznaniu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://wup.poznan.ibip.pl/public/  oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14.

 

Informacja o braku rozstrzygnięcia naboru zgodnie
z Ogłoszeniem nr 23/2021 z dnia 30.06.2021 r. na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo
– Księgowym                       
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań

Informujemy, że w wyniku postępowania rekrutacyjnego i zakończenia procedury naboru na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym nie został dokonany wybór. W związku z powyższym nabór uznaje się za nierozstrzygnięty.

Wytworzył:
Udostępnił:
Maćkowiak Monika
(2021-06-30 13:58:35)
Ostatnio zmodyfikował:
Maćkowiak Monika
(2021-07-22 13:55:40)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki    
 
liczba odwiedzin: 1190476