☰ Menu Prawe Menu ☰
WUP Poznań
Grafika zawierająca herb wzorcowy

Czwartek 16.09.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Ogłoszenie Nr 32/2021 z dnia 23 lipca 2021 r.

OGŁOSZENIE NR 32/2021 O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

ogłasza nabór na stanowisko

doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego

w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5

 

Liczba lub wymiar etatu: 1

zatrudnienie – sierpień 2021

Wymagania niezbędne:

  • posiadanie obywatelstwa polskiego lub
  • posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju,
    w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym
    w przepisach   o służbie cywilnej,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych,
  • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
    z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie wyższe – preferowane: doradztwo zawodowe, socjologia, psychologia, pedagogika,
  • dodatkowo punktowane doświadczenie w pracy w zakresie poradnictwa zawodowego, punkt za każdy przepracowany rok na ww. stanowisku, dodatkowo punktowane nie więcej niż 5 lat,
  • duże umiejętności interpersonalne – umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktu z klientem indywidualnym oraz umiejętności w zakresie prowadzenia spotkań grupowych;

Wymagania dodatkowe:

  • umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i organizowania pracy własnej,
  • umiejętność współpracy w zespole,
  • wysoki poziom kultury osobistej,
  • umiejętności ułatwiające sporządzanie analiz i sprawozdań (dokładność, analityczne myślenie),
  • umiejętności w zakresie przygotowania i prowadzenia szkoleń (przygotowywanie prezentacji, obsługa sprzętu multimedialnego),
  • umiejętność poprawnego redagowania tekstów w języku polskim, obsługa komputera w zakresie MS Office, poczty elektronicznej i innych urządzeń niezbędnych
    do realizacji zadań.

Główne obowiązki:

  • świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego, poprzez prowadzenie poradnictwa indywidualnego i grupowego dla bezrobotnych
    i poszukujących pracy, współorganizowanie i prowadzenie zajęć grupowych dla uczniów ostatnich klas szkół ponadpodstawowych z zakresu autoprezentacji
    i aktywnych form poszukiwania pracy,
  • popularyzacja usług świadczonych przez Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej wśród społeczności na terenie subregionu kaliskiego poprzez opracowywanie ulotek i plakatów promocyjnych i ich rozpowszechnianie na terenie szkół i instytucji publicznych oraz wśród pracodawców i innych partnerów zewnętrznych,
  • współdziałanie z innymi jednostkami w zakresie poradnictwa zawodowego, w tym
    z OHP i ze szkolnymi doradcami zawodowymi,
  • współpraca z poradniami psychologiczno – pedagogicznymi, szkołami i instytucjami szkoleniowymi,
  • szkolenie kadry z powiatowych urzędów pracy z subregionu kaliskiego,
  • udzielanie porad i informacji zawodowych zdalnie, poprzez wykorzystanie łączy telekomunikacyjnych i internetowych,
  • wypełnianie na bieżąco i ewidencjonowanie kart usług doradczych,
  • prowadzenie na bieżąco rejestru klientów korzystających z usług indywidualnych
    i grupowych oraz rejestru informacji zawodowych indywidualnych i grupowych,
  • gromadzenie i rozpowszechnianie informacji na temat zagranicznych rynków pracy,
  • udzielanie pomocy klientom w dostępie do aktualnych i wiarygodnych ofert pracy,
  • udzielanie pomocy klientom w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych oraz
    w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej,
  • opracowywanie i aktualizowanie zasobów informacji zawodowej,
  • obsługa ZIELONEJ LINII,
  • sporządzanie okresowych informacji, sprawozdań i analiz z zakresu poradnictwa zawodowego,
  • opracowywanie i wykonywanie pomocy do prowadzenia zajęć,   ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp.,
  • obsługiwanie sprzętu audiowizualnego, zestawów multimedialnych
    i tablicy interaktywnej zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją obsługi,
  • prowadzenie spraw związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego Unii Europejskiej/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego Szwajcarii i Wielkiej Brytanii, w tym:
  • sporządzanie dokumentów PD U1, PD U2, PD U3 i innych dla osób poszukujących pracy w krajach Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii,
  • sporządzanie dokumentów SED w odpowiedzi na wniosek instytucji właściwych,
  • sporządzanie dokumentacji niezbędnej do pozyskania dokumentu potwierdzającego zatrudnienie/ ubezpieczenie/ pracę na własny rachunek
    z zagranicznej instytucji właściwej,
  • prowadzenie zleconych spraw z zakresu dochodzenia nienależnie pobranych świadczeń dla bezrobotnych i wystawianie dokumentów SED R017 i R018 oraz udzielanie instytucjom zagranicznym informacji dodatkowych o bezrobotnych
    na SED H006,
  • przygotowanie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej zwrotów zasiłków wypłacanych na podstawie zatrudnienia za granicą,
  • wydawanie postanowień i decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia prawa do zasiłku dla bezrobotnych po okresie zatrudnienia za granicą,
  • prowadzenie sprawozdawczości związanej z zabezpieczeniem społecznym,
  • sprawdzanie poprawności wydanych decyzji,
  • przekazywanie odwołania w sprawie wydanej decyzji lub odmowy przyznania zasiłku dla bezrobotnych wraz z dokumentami do MRiPS,
  • sporządzanie comiesięcznych informacji sprawozdawczych na potrzeby WUP,
  • prowadzenie bazy danych o osobach korzystających ze świadczeń
    w ramach systemu zabezpieczenia społecznego,
  • prowadzenie dokumentacji w systemie VIATOR,
  • segregowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
  • kontrola agencji zatrudnienia działających na terenie subregionu kaliskiego i jej dokumentowanie,
  • wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora i Wicedyrektora WUP, Dyrektora Oddziału Zamiejscowego w ramach posiadanych kwalifikacji i powierzonych obowiązków,
  • należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów dotyczących wykonywanych czynności,
  • przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej.
  • znajomość obowiązujących przepisów prawnych, regulujących tryb postępowania
    na powierzonym stanowisku pracy,
  • sumienne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań,
  • przestrzeganie drogi służbowej,
  • przestrzeganie regulaminów, instrukcji i innych regulacji obowiązujących w Urzędzie,
  • przestrzeganie porządku, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa
    i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
  • przestrzeganie procedur ograniczających prawdopodobieństwo zarażenia się SARS-CoV-2 w miejscu pracy,
  • zorganizowanie miejsca pracy w sposób umożliwiający prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi przepisami
    i dyspozycjami,
  • dbałość o powierzone mienie,
  • zgłaszanie zauważonych awarii i nieprawidłowości w budynku i na jego terenie,
  • zgłaszanie uwag do poleceń służbowych sprzecznych z prawem, godzących w interes społeczny albo zawierających znamiona pomyłki.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Warunki pracy na stanowisku:

  • praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
  • ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
  • stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, rozmowami telefonicznymi,
  • szkodliwe warunki nie występują.

Dodatkowo informujemy, że:

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. Szyperskiej 14. Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem 61 846 38 19 lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych, którego dokonuje Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu.

Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w związku z przepisami Ustawy z dnia 26.06.1974r.  Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych. Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit a RODO w związku
z wyrażoną zgodą.

Pani/ Pana dane osobowe mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników naboru. Ponadto dane będą przekazane firmie prowadzącej ochronę mienia
i pomieszczeń Urzędu oraz administratorowi budynku.

Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego,
w którym przeprowadzono proces rekrutacji.

Przysługuje Pani/ Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania oraz żądania ograniczenia ich przetwarzania.

       Do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody,
ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać    poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Nabór nr 32/2021 na stanowisko doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego inspektora w  Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5” lub listownie na adres Urzędu.

W zakresie publicznego udostepnienia danych przysługuje Pani/Panu prawo
do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa.

Wymagane dokumenty:

  • podpisane odręcznie curriculum vitae,
  • kserokopia dokumentu potwierdzającego uzyskany poziom wykształcenia,
  • kserokopie świadectw pracy lub/i zaświadczenie o zatrudnieniu z aktualnego miejsca pracy,
  • kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
  • podpisane odręcznie oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • podpisana odręcznie klauzula o następującej treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (CV)
    w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru nr 32/2021 na stanowisko doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego inspektora w  Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu,
    ul. Serbinowska 5.

Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres ochronadanych@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Nabór nr 32/2021 na stanowisko doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego inspektora w  Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5” lub listownie
na adres Urzędu.

  • Kandydat, który posiada orzeczenie o niepełnosprawności, zobowiązany jest również do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Osoby zainteresowane udziałem w rekrutacji prosimy o składanie wymaganych dokumentów do dnia 06 sierpnia 2021 r. (listownie, osobiście, za pośrednictwem poczty elektronicznej -podpisane elektronicznie poprzez profil zaufany, podpis elektroniczny) na adres:

 

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

ul. Szyperska 14

61-754 Poznań

z dopiskiem „Ogłoszenie  nr 32/2021 o naborze na stanowisko doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5 ”

( decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu Urzędu )

 

Dodatkowe informacje: Aplikacje, które wpłyną do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu po upływie wyżej wymienionego terminu nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://wup.poznan.ibip.pl/public/  oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy   w Poznaniu, ul. Szyperska 14

 

Informacja o wynikach naboru nr 32/2021 z dnia 23.07.2021 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 , 61-754 Poznań

Informujemy, że w wyniku postępowania rekrutacyjnego i zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko doradcy zawodowego stażysty/doradcy zawodowego w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu wybrana została:

Pani Magdalena Fudała zamieszkała w Kaliszu

Uzasadnienie: Pani Magdalena Fudała spełniła kryteria formalne i merytoryczne opisane w ogłoszeniu o naborze, a ponadto wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do wykonywania zadań na opisanym stanowisku pracy.

Wytworzył:
Udostępnił:
Maćkowiak Monika
(2021-07-23 14:36:09)
Ostatnio zmodyfikował:
Maćkowiak Monika
(2021-09-03 14:13:44)
       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki    
 
liczba odwiedzin: 1190476