Ogłoszenie nr 4/2024 z dnia 8 maja 2024 r.
Ogłoszenie nr 4/2024 o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy
Liczba lub wymiar etatu: 2
Zatrudnienie – na okres realizacji projektu tj. od czerwca 2024 do 30 czerwca 2026 r.
- Nazwa i adres Urzędu: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań
- Wymagania, które powinien spełniać kandydat:
- niezbędne:
- posiadanie obywatelstwa polskiego lub
- posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe z zakresu nauk społecznych lub humanistycznych (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, komunikacja społeczna, dziennikarstwo),
- umiejętność biegłego posługiwania się narzędziami informatycznymi (środowisko Windows, pakiet MS Office),
- znajomość rozwiązań marketingowych i funkcjonowania mediów społecznościowych w zakresie działań promocyjnych,
- przygotowanie dokumentów i tekstów marketingowych,
- umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy w zespole,
- umiejętność wyszukiwania informacji,
- sprawne posługiwanie się językiem polskim w piśmie,
- zdolności do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami,
- umiejętności analityczne pozwalające na dostosowanie działań do potrzeb odbiorców,
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy, chęć rozwoju zawodowego.
- dodatkowe:
- doświadczenie w pracy na stanowisku w obszarze marketingu, promocji lub obsługi projektu
- ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania rynku pracy oraz uwarunkowań gospodarczych oraz edukacji zawodowej i ustawicznej,
- wiedza z zakresu zasad identyfikacji i promocji programów finansowanych ze środków unijnych,
- wiedza i umiejętności z zakresu zarządzania stroną internetową,
- znajomość prawa zamówień publicznych,
- znajomość zasad realizacji projektów, w tym z funduszy europejskich,
- znajomość języka angielskiego (podstawowa)
- zaangażowanie, samodzielność, inicjatywa,
- dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- pełnienie funkcji specjalisty ds. wsparcia działań własnych regionu w ramach projektu “Zbudowanie systemu koordynacji i motywowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie,
w tym uczenia się dorosłych” (inwestycja objęta wsparciem ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności), - prace związane z działaniami informacyjno-promocyjnymi w projekcie: współudział w tworzeniu strategii komunikacyjnej kampanii, współudział w projektowaniu, wykonywaniu i zlecaniu działań informacyjno-promocyjnych, kontrola ich realizacji i efektywności,
- tworzenie i aktualizacja treści na stronach www oraz mediach społecznościowych, nadzór nad aktywnością w mediach społecznościowych,
- organizowanie i koordynowanie spotkań i wydarzeń,
- reprezentowanie projektu na wydarzeniach tematycznych w regionie,
- współpraca z wykonawcami, ekspertami oraz odbiorcami działań projektu,
- prace nad tworzeniem i rozwojem strony internetowej – współudział w tworzeniu określanie funkcjonalności i zakresu treści, współpraca z wykonawcami, nadzór nad treścią,
- sporządzanie informacji na potrzeby sprawozdawczości projektowej z zakresu zadań merytorycznych,
- współudział w tworzeniu umów z wykonawcami,
- udział w konferencjach podnoszących kwalifikacje, samokształcenie, śledzenie fachowej literatury i rozwijanie metod pracy,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora WUP, Wicedyrektora i kierownika Wydziału.
- Warunki pracy:
- praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
- ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
- stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, rozmowami telefonicznymi,
- szkodliwe warunki nie występują.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.
- Wymagane dokumenty:
- CV wraz z kwestionariuszem dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, opatrzonym własnoręcznym podpisem (plik doc. stanowi Załącznik do Ogłoszenia), w którym w szczególności należy zawrzeć informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, wiedzy i posiadanych umiejętności oraz doświadczenia zawodowego z opisem,
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie,
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach),
- kserokopie dokumentów potwierdzających zakończone okresy zatrudnienia,
- zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
- ewentualnie posiadane referencje,
- oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznym podpisem:
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
- o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
- podpisana odręcznie klauzula o następującej treści
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Szyperskiej 14, 61-754 Poznań, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach Ogłoszenia nr 4/2024 o naborze na stanowisko podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy.
Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Ogłoszenie nr 4/2024 na stanowisko podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy.” lub listownie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.” - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy o pracownikach samorządowych),
- kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.
- Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do: 21 maja 2024 r.
- w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań lub
- drogą pocztową na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu,
ul. Szyperska 14 61-754 Poznań, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Ogłoszenie nr 4/2024 na stanowisko podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy” lub
- w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź profilem zaufanym, przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej za pomocą platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/WUPwPOZNANIU.
Adres email: wup@wup.poznan.pl
Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacje dodatkowe:
Kandydaci spełniający wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, przy ul. Szyperskiej 14 61-754 Poznań.
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań.
Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem telefonu 61 846 38 19 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.
Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym.
Podstawą przetwarzania danych w zakresie wskazanym w przepisach prawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.
Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażoną zgodą.
Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom,
które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w tym mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników rekrutacji (dotyczy kandydata, który zostanie wybrany w trakcie procesu rekrutacji). Ponadto dane mogą być ujawnione firmie prowadzącej ochronę mienia i pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu
oraz administratorowi budynku.
Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. maksymalnie przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono proces rekrutacji (szczegółowe informacje dotyczące okresów przechowywania poszczególnych dokumentów opisano w pkt 8 niniejszego ogłoszenia).
Ma Pani/ Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych (do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres wup@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Ogłoszenie nr 4/2024 na stanowisko podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy.” lub listownie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa. Podanie innych danych jest dobrowolne.
- Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi:
- dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji zostają włączone do jego akt osobowych,
- dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów w całości przechowywane
są przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata,
a następnie po tym okresie zostają w sposób trwały komisyjnie zniszczone, - dane osobowe kandydatów przechowywane są w arkuszach oceny
oraz protokołach z postępowania w zakresie w nich umieszczonych przez okres przewidziany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, - dokumenty aplikacyjne dostarczone po terminie określonym w ogłoszeniu
nie będą rozpatrywane. Sposób postępowania z dokumentami określa
pkt 2) i 3).
Do pobrania:
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze
Ogłoszenie nr 4/2024 o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
Podinspektora w Wydziale Badań i Analiz Rynku Pracy
Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, wybrana została:
Pani Emilia Góraj zamieszkała w Poznaniu
Uzasadnienie
Pani Emilia Góraj spełniła wymagania formalne i merytoryczne opisane w ogłoszeniu o naborze oraz wykazała się znajomością zagadnień niezbędnych do wykonywania zadań na opisanym stanowisku pracy.
