Ogłoszenie nr 11/2024 z dnia 26 lipca 2024 r.

Ogłoszenie nr 11/2024 o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym

Liczba lub wymiar etatu: 1

Zatrudnienie – od 19 sierpnia 2024 r.

Nazwa i adres Urzędu: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14,  61-754 Poznań

Wymagania, które powinien spełniać kandydat:

1. niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub
• posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach   o służbie cywilnej,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe,
• staż pracy w służbach finansowo-księgowych,
• umiejętności zawodowe: ujęcie zdarzeń gospodarczych na kontach księgowych,
• znajomość ustawy o rachunkowości i zasad rachunkowości,
• znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z rozporządzeniami.

2. dodatkowe:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne,
• znajomość zagadnień związanych z FGŚP,
• obsługa komputera MS Office,
• obsługa bankowa.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• sporządzanie przelewów dotyczących płatności na rzecz beneficjentów w systemie bankowym iPKO biznes,
• ewidencjonowanie operacji związanych z działalnością Funduszu,
• miesięczne uzgadnianie obrotów i sald,
• uzgadnianie stanów należności FGŚP wynikających z prowadzonych ewidencji,
• weryfikacja stanów należności dłużników FGŚP,
• przygotowanie danych niezbędnych do sporządzania sprawozdań i informacji finansowych w zakresie FGŚP Obsługa i COVID-19,
• przygotowanie dokumentów i zestawień stanowiących podstawę do dochodzenia zwrotu należności od dłużników FGŚP,
• uzgadnianie stanów należności FGŚP,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego.

Warunki pracy:

• praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, przy monitorze ekranowym,
• praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
• ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
• szkodliwe warunki nie występują.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

1. CV wraz z kwestionariuszem dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, opatrzonym własnoręcznym podpisem (plik doc. stanowi Załącznik do Ogłoszenia), w którym w szczególności należy zawrzeć informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, wiedzy i posiadanych umiejętności oraz doświadczenia zawodowego z opisem,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie,
3. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach - z ostatnich 5 lat),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających zakończone okresy zatrudnienia,
5. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
6. ewentualnie posiadane referencje,
7. oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznym podpisem:

1. o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
3. o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
4. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
5. podpisana odręcznie klauzula o następującej treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Szyperskiej 14, 61-754 Poznań, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach naboru nr 11/2024 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym.

Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Nabór nr 11/2024 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym” lub listownie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.”

8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli dotyczy),
9. kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do: 06 sierpnia 2024r.

• w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 61-754 Poznań lub,
• drogą pocztową na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 61-754 Poznań, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór nr 11/2024 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym” lub, w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź profilem zaufanym, przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej za pomocą platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/WUPwPOZNANIU

Adres e-mail: wup@wup.poznan.pl

Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

Kandydaci spełniający wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Informacje o wynikach naboru  będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, przy ul. Szyperskiej 14 61-754 Poznań.

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu  z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań.

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem telefonu 61 846 38 19  lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu  wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym. Podstawą przetwarzania danych w zakresie wskazanym w przepisach prawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.  Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażoną zgodą.

Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w tym mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników rekrutacji (dotyczy kandydata, który zostanie wybrany w trakcie procesu rekrutacji). Ponadto dane mogą być ujawnione firmie prowadzącej ochronę mienia i pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz administratorowi budynku.

Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. maksymalnie przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono proces rekrutacji (szczegółowe informacje dotyczące okresów przechowywania poszczególnych dokumentów opisano poniżej w ogłoszeniu).

Ma Pani/ Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych (do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres wup@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Nabór nr 11/2024 na stanowisko księgowego w Wydziale Finansowo-Księgowym” lub listownie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (na adres Urząd Ochrony danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi:

1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji zostają włączone do jego akt osobowych,
2. dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów w całości przechowywane są przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie po tym okresie zostają w sposób  trwały Komisyjnie zniszczone,
3. dane osobowe kandydatów przechowywane są w arkuszach oceny oraz protokołach z postępowania w zakresie w nich umieszczonych przez okres przewidziany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt,
4. dokumenty aplikacyjne dostarczone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Sposób postępowania z dokumentami określa pkt 2) i 3).

Do pobrania:

• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (.docx)

Ogłoszenie o naborze nr 11/2024 z dnia 26 lipca 2024 r.
księgowy w Wydziale Finansowo-Księgowym
 

Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko, wybrana została: Pani Dominika Zacharjasz zam. Poznań

Uzasadnienie    
Pani Dominika Zacharjasz spełniła wymagania formalne i merytoryczne opisane w ogłoszeniu o naborze oraz wykazała się dobrą znajomością zagadnień niezbędnych do wykonywania zadań na opisanym stanowisku pracy.