Ogłoszenie nr 21/2024 o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
doradcy zawodowego / doradcy zawodowego - stażysty  
w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5

Liczba lub wymiar etatu: 1
Zatrudnienie – 1 grudnia 2024 r.

Nazwa i adres Urzędu: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań

Wymagania, które powinien spełniać kandydat:

niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego lub
• posiadanie obywatelstwa jednego z krajów Unii Europejskiej lub obywatelstwa kraju, w którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP oraz posiadanie znajomości języka polskiego potwierdzonego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek psychologia,
• na stanowisko doradca zawodowy wymagane doświadczenie - rok w zakresie poradnictwa zawodowego,
• umiejętności interpersonalne – umiejętność nawiązywania i podtrzymywania kontaktu z klientami indywidualnymi oraz umiejętności w zakresie przygotowania i prowadzenia spotkań/szkoleń grupowych (przygotowywanie prezentacji, obsługa sprzętu multimedialnego),
• umiejętności w zakresie samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy i kreatywności,
• wysoki poziom kultury osobistej, odporność na stres, opanowanie,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność poprawnego i precyzyjnego redagowania pism urzędowych / tekstów,
• znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, poczty elektronicznej, w tym narzędzi pozwalających na prowadzenie usług doradczo-szkoleniowych w formule online.

dodatkowe:

• umiejętności ułatwiające sporządzanie opracowań, analiz i sprawozdań (dokładność, skrupulatność, analityczne myślenie).

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• świadczenie usług w zakresie informacji i poradnictwa zawodowego, poprzez prowadzenie poradnictwa indywidualnego i grupowego dla bezrobotnych i poszukujących pracy, współorganizowanie i prowadzenie zajęć grupowych dla uczniów ostatnich klas szkół ponadpodstawowych, prowadzenie zajęć dla uczniów ostatnich klas szkół zawodowych z zakresu autoprezentacji i aktywnych form poszukiwania pracy,
• przeprowadzanie badań psychologicznych i interpretacja ich wyników umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu lub kierunku szkolenia oraz wydanie stosownej opinii,
• przeprowadzanie testów psychologicznych dobranych stosownie do sposobu rozwiązywania problemu zawodowego klienta, przy stosowaniu procedur badania i interpretacji wyników obowiązujących dla danego testu,
• udzielanie porad i informacji zawodowych zdalnie, poprzez wykorzystanie łączy telekomunikacyjnych i internetowych, obsługa organizacyjna i techniczna spotkań grupowych,
• popularyzacja usług świadczonych przez Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej wśród społeczności na terenie subregionu kaliskiego poprzez opracowywanie ulotek i plakatów promocyjnych i ich rozpowszechnianie na terenie Urzędu, szkół instytucji publicznych oraz wśród pracodawców i innych partnerów zewnętrznych,
• udzielanie pomocy klientom w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych i w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej,
• współpraca z partnerami rynku pracy w zakresie poradnictwa zawodowego oraz pozyskiwania i opracowania informacji zawodowych,
• udzielanie pomocy pracodawcom w sytuacjach związanych z rekrutacją na stanowiska wymagające specjalnych predyspozycji psychofizycznych lub z procesami restrukturyzacji zatrudnienia,
• gromadzenie i katalogowanie informacji o lokalnym rynku pracy,
• prowadzenie dokumentacji związanej z poradnictwem zawodowym,
• sporządzanie informacji, sprawozdań statystycznych i analiz, dotyczących poradnictwa indywidualnego i grupowego,
• prowadzenie zajęć szkoleniowych dla kadry powiatowych urzędów pracy z subregionu kaliskiego,
• segregowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z poradnictwem zawodowym,
• opracowywanie i wykonywanie pomocy do prowadzenia zajęć, materiałów do ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp.,
• prowadzenie spraw związanych z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego w tym m.in.:
• udzielanie informacji z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego,
• współpraca z instytucjami rynku pracy i instytucjami łącznikowymi w kraju i za granicą, w szczególności w zakresie wymiany dokumentów między instytucjami,
• redagowanie pism urzędowych,
• sporządzanie postanowień i decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia prawa do zasiłku dla bezrobotnych po okresie zatrudnienia za granicą,
• prowadzenie dokumentacji w systemie VIATOR,
• segregowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego,
• przygotowanie i ekspedycja korespondencji wychodzącej,
• kontrola agencji zatrudnienia działających na terenie subregionu kaliskiego i jej dokumentowanie,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora WUP, Dyrektora Oddziału Zamiejscowego w ramach posiadanych kwalifikacji i powierzonych obowiązków.

Warunki pracy:

• praca w pomieszczeniu zamkniętym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, przy monitorze ekranowym,
• praca w pomieszczeniach budynku - bezpieczne warunki pracy,
• ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości,
• w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść,
• szkodliwe warunki nie występują.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Poznaniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

1. CV wraz z kwestionariuszem dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, opatrzonym własnoręcznym podpisem (plik doc. stanowi Załącznik do Ogłoszenia), w którym w szczególności należy zawrzeć informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych, wiedzy i posiadanych umiejętności oraz doświadczenia zawodowego z opisem,
2. kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie,
3. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach zawodowych i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach lub szkoleniach),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających zakończone okresy zatrudnienia,
5. zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
6. ewentualnie posiadane referencje,
7. oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznym podpisem:

1. o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
2. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
3. o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
4. o wyrażeniu zgody na przetwarzanie na potrzeby postępowania rekrutacyjnego danych osobowych,
5. podpisana odręcznie klauzula o następującej treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą przy ul. Szyperskiej 14, 61-754 Poznań, moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynika z przepisów prawa podanych w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach Ogłoszenia nr 21/2024 o naborze na stanowisko doradcy zawodowego / doradcy zawodowego - stażysty  w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5. Jestem świadoma/y przysługującego mi prawa do wycofania zgody, jak również faktu, że wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę mogę odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskażę swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpiszę „Ogłoszenie nr 21/2024 o naborze na stanowisko doradcy zawodowego / doradcy zawodowego - stażysty w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5” lub listownie na adres Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.”

8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (jeżeli dotyczy),
9. kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do: 15 listopada 2024 r.

• w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 61-754 Poznań lub,
• drogą pocztową na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14 61-754 Poznań, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Ogłoszenie nr 21/2024 o naborze na stanowisko doradcy zawodowego / doradcy zawodowego - stażysty  w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5.” lub,
• w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź profilem zaufanym, przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej za pomocą platformy ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/myportal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/WUPwPOZNANIU.

Adres e-mail: wup@wup.poznan.pl.

Oferty, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe:

Kandydaci spełniający wymagania formalne o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Informacje o wynikach naboru będą umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, przy ul. Szyperskiej 14 61-754 Poznań.

Administratorem Pani/ Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, 61-754 Poznań.

Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej wup@wup.poznan.pl, telefonicznie pod numerem telefonu 61 846 38 19  lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez adres poczty elektronicznej ochronadanych@wup.poznan.pl lub pisemnie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.

Pani/ Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, archiwalnym oraz statystycznym. Podstawą przetwarzania danych w zakresie wskazanym w przepisach prawa jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.  Kodeks pracy oraz przepisami Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Dla danych nieobligatoryjnych podstawę przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z wyrażoną zgodą.

Pani/ Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa, w tym mogą być udostępnione publicznie na tablicy ogłoszeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej w związku z ogłoszeniem wyników rekrutacji (dotyczy kandydata, który zostanie wybrany w trakcie procesu rekrutacji).

Ponadto dane mogą być ujawnione firmie prowadzącej ochronę mienia i pomieszczeń Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz administratorowi budynku.

Dane będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów, tj. maksymalnie przez okres 2 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym przeprowadzono proces rekrutacji (szczegółowe informacje dotyczące okresów przechowywania poszczególnych dokumentów opisano poniżej w ogłoszeniu).

Ma Pani/ Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych (do momentu rozstrzygnięcia naboru, wobec danych zebranych na podstawie zgody, ma Pani/ Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgodę można odwołać poprzez wysłanie maila opatrzonego podpisem kwalifikowanym lub potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP na adres wup@wup.poznan.pl z informacją o jej odwołaniu, w treści maila wskazać należy swoje imię i nazwisko, a w tytule wiadomości wpisać „Ogłoszenia nr 21/2024 o naborze na stanowisko doradcy zawodowego / doradcy zawodowego - stażysty w Oddziale Zamiejscowym w Kaliszu, ul. Serbinowska 5.” lub listownie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych (na adres Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest niezbędne i wynika z wyżej wskazanych przepisów prawa. Podanie innych danych jest dobrowolne.

Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi:

1. dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji zostają włączone do jego akt osobowych,
2. dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów w całości przechowywane są przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie po tym okresie zostają w sposób trwały komisyjnie zniszczone,
3. dane osobowe kandydatów przechowywane są w arkuszach oceny oraz protokołach z postępowania w zakresie w nich umieszczonych przez okres przewidziany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt,
4. dokumenty aplikacyjne dostarczone po terminie określonym w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Sposób postępowania z dokumentami określa pkt 2) i 3).

Do pobrania:

• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (.docx)